T1商贸宝-打印显示预收预付余额
【问题描述】
软件中有预收预付款的功能，在做单据的时候，可以显示该往来单位的此前预收和此前预付，当本单使用预收款或者预付款时，如何能显示包含本单金额的预收余额和预付余额呢？
例如A单位此前有预收款1000元，本次销售单中使用了300进行货款冲抵，那么在本单单据中如何显示还有预收余额700元？
【问题分析】
在销售单的表头中有此前预收的余额显示，但是这个余额不包含本单的金额。
在单据左下方有收款账户以及收款金额，于是可以使用函数srtofloat将“此前预收”和“收款金额”转换成数值型后，两者相减即可得到包含本单的余额。
除此之外还需要使用if函数判断两个条件：
1、收款可能不是预收款，还可能是现金或者其他账户收款，因此需要判断本单是否使用了预收账款。
2、不是所有往来单位都有预收款，因此需要判断该往来单位是否有此前预收。
（预付款的余额设置与预收款相似，以下操作以预收款为例。）
【解决方法】
1、在单据右侧的“表头设置”中选择“完整”，使单据中显示此前预收。
2、收款账户选择预收账款，填写实际收款金额。
3、进入打印报表设计，双击单元格，点击fx表达式，选择if函数。
4、第一个if函数先判断该往来单位是否有此前预收。逻辑型判断“[主项数据."此前预收"] > 0”，如果不满足，就说明没有预收款，返回第三行0。
如果满足此前预收>0说明有此前预收，就返回第二行的值，需要使用第二个if函数判断是否使用了预收账款。
以下是第二行的公式：
IF([主项数据."账户名称"] = '预收账款',StrToFloat([主项数据."此前预收"]) - StrToFloat([主项数据."账户金额"]),[主项数据."此前预收"])
最终的公式如下：
[IF([主项数据."此前预收"] > 0,IF([主项数据."账户名称"]='预收账款',StrToFloat([主项数据."此前预收"]) - StrToFloat([主项数据."账户金额"]),[主项数据."此前预收"]),0)]
实际预览效果如下：
A单位此前预收1000，本单成交金额300，使用预收款支付，预收余额700。
如果使用其他账户例如现金，那么预收余额还是1000。
说明：此公式只适用于单账户收款的情况，如果客户有多账户收款，比如同时使用预收款和现金，那就不行，因为软件里会显示“多账户”，公式没法识别。
附：预付余额的设置与预收一样，只需要将“此前预收”改成“此前预付”即可。
用友软件，用心服务！正版软件，假一赔十！上门服务，全程免费培训，做账支持！一年免费服务，全程使用无忧！如有其它不明白的问题，或需要我们解决的问题，请联系济南用友服务中心！电话：0531-82825553。也可以通过在线咨询联系技术QQ273754161，济南用友软件销售服务中心