企业为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),会定期或临时对仓库现有物品的实际数量进行清查、清点作业,并与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量,这就是盘点。
在T+软件中如何才能获得正确的账面数量,盘点单上的“锁盘”又有什么用,为什么锁盘和不锁盘带出的账面数量不同?
下面我们以一个实际的例子来看
(1) {C}{C}{C}{C}新增一个名称为“盘点”的存货
(2) {C}{C}{C}{C}4.28日该存货采购入库100件
(3) {C}{C}{C}{C}4.30日该存货出库1件
(4) {C}{C}{C}{C}5.02日该存货出库2件
现在5.2日做截止到4.30日的盘点,账面数量应该为99才正确,下面我们来看不同情况的盘点所带出的结果。
{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}
{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}
情况一:
账面日期2013-04-30,盘点结束日期2013-05-02,可见如下,带出盘点账面数量为100,并不是实际的99,不正确;
{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}
情况二:
账面日期2013-04-30,盘点结束日期2013-04-30,可见如下,带出盘点账面数量为100,并不是实际的99,也不正确; {C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}
情况三:
(1)账面日期2013-05-02,盘点结束日期2013-05-02,可见如下,带出盘点账面数量为99,正确。
{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}
(2)保存、审核盘点单,生成其他出入库单,单据日期为2013-05-02,不可改。
{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}
(3)根据其他出入库单生成凭证,凭证日期默认为2013-05-02,修改为2013-04-30,保存提示“凭证的期间不允许早于业务单据的期间”。由于凭证期间不可改,不符合实际业务,所以此方法也不可取。
情况四:
账面日期2013-04-30,盘点结束日期2013-05-02,点击“锁盘”(此菜单为开关按钮,点击锁盘后,显示为解锁),可见如下,带出盘点账面数量为97(截止到5.2日的数据),不正确。
情况五:
账面日期2013-04-30,盘点结束日期2013-04-30,点击“锁盘”,可见如下,带出盘点账面数量为97(截止到5.2日的数据),也不正确。
{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}{C}
情况六:
(1)账面日期选择2013-04-30,盘点结束日期2013-04-30,带出盘点账面数量为100,此时账面数量不正确,只取到了4.28日入库单的数据,没有取到4.30其他出库单的数据(因为没有锁盘,所以只能取到4.30日前一天的数据,)。保存单据。
(2)点击“盘点期间业务”,此时,可以把4.30日发生的出入库单据过滤出来,追加,
(3)通过追加4.30日发生的出入库记录,得到正确的账面数量99。,盘点单保存、审核,生成其他出入库单,制单即可。
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