假设该资产是有10个,原值为10000,该资产7月份减少
1、7月份计提完折旧后(暂时不需要生成凭证传递到总账),对该卡片直接进行“资产减少”。
资产减少后,原值为0,累计折旧为0。
2、 录入原始卡片,如果确定剩余的9个固定资产不会再单个变动,可以作为一个固定资产录入;如果剩余的9个固定资产还会单个变动,建议录入9张原始卡片。
我们这里录入一张原始卡片,原值为9000元,累计折旧为450元。(9*50)
1、 重新计提折旧,9个固定资产7月份的折旧额为90元。(9*10)
此时查看固定资产模块数据:
固定资产模块数据符合要求,下面开始处理凭证,保证总账模块的数据正确。对于上述业务不能由固定资产模块生成凭证传递到总账中。原因一:经过上述处理后,本月计提折旧为190元,与实际计提100元不符;原因二:通过减少资产,再录入原始卡片之间的差额来实现部分减少业务,但录入原始卡片不会生成凭证传递到总账,这样仅处理资产减少的业务,总账模块数据不正常。
2、 固定资产模块,“批量制单”中,把两行记录删除。
3、 在总账模块填制“本月计提折旧”和“资产减少”的凭证
①计提折旧: 借:管理费用 100
贷:累计折旧 100
②资产减少: 借:累计折旧 60
固定资产清理 940
贷:固定资产 1000
4、 这样固定资产模块和总账模块数据一致,对账平衡。
注意:
1、 上述部分固定资产的减少涉及到的清理收入和清理费用的问题,参照三、固定资产变卖减少的处理。
2、 从上述的处理看,多个固定资产录入成一张卡片,在后续的处理过程中存在很多麻烦。所以建议,在固定资产模块,一个固定资产就录入一张卡片。对于同时购置的多个一样的固定资产,可以通过“卡片复制”的功能完成多张卡片的录入。
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