“ 企业在进入到一定发展阶段后,财务的工作不仅仅是记账、出报表、报税,需要承担更多的决策辅助工作,需要对公司的经营情况进行财务角度的分析和预测。在这个过程中,可以站在财务分析的角度对会计核算提出要求,使其进一步的规范和完善。”
会计核算是将企业的经营活动按照一定的规则转换为财务数据,这些财务数据是财务分析的基础,会计核算的质量保证了财务数据的准确性和及时性,也就决定了财务分析的质量。
从另一个角度来看,财务分析是对会计核算数据的进一步整理和加工,在建立财务分析体系和模板的过程中,对目前的会计核算会提出更多的要求,那么可以依据这些要求来反向推动会计核算的完善。
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财务分析提出的要求
会计核算的精细度
这个是最常见的问题,财务分析通常要划分不同的产品或是业务线,区分不同的项目,对应不同的客户,这就要求会计核算需要一个比较细化的维度。
试想如果会计核算没有区分项目,那么在进行各项目的财务分析过程中,就需要花费大量的时间和经历来手工进行划分,影响了财务分析的时效性。所以会计核算需要按照财务分析的需求来进行细化的管理。
利用财务软件的各类辅助核算功能,将收入、成本、费用对应产品或业务线、项目、部门、客户以及供应商,将每一笔收入和支出的辅助内容加以完善,细化最终的财务数据,为后续的财务分析和数据系统提供方便,更好的支持管理层的决策。
会计核算的及时性
之前的财务工作中遇到过一些情况,项目已经结束一个月了,业务人员突然拿来发票进行报销,导致前期统计的项目数据出现偏差,最终的项目毛利不准确,需要进行调整。还会有跨年度报销的情况,上一年10月的发票在本年2月报销,如果金额过大,不只会影响项目的统计结果,还会影响两个年度的预算使用情况。
导致这种现象出现的原因可能有几方面,业务忘记提起报销流程,财务收到发票未入账,提起的报销流程迟迟没有审批等等。
财务自身原因导致的,很好解决,各月按时清理发票、会计和出纳的对账等等,都可以发现未入账的发票从而避免未及时入账的问题。
业务方面的问题,可以用一些财务规定来避免这类情况,例如超过一定期限的发票不允许报销,这样可以提示相关人员及时提交发票,特别是涉及年底、年初的跨年时间点,保证当年发生的费用在当年入账,使财务记账数据完整可靠,更加方便进行财务分析和预算控制。
会计核算的准确性
会计核算的准确,要求记账无遗漏、无错记。无遗漏主要是每个月的各类折旧和摊销以及按照会计准则应确认的收入,年度的各类减值、预提等等,无错记是对应的项目、业务、部门、客户和供应商没有错误,会计科目使用正确。
例如按照项目进度,本月应该确认30%的收入,但因为没有开票回款,财务没有计入这笔收入,但同时按照项目的实际支出计入了成本。这样导致收入成本不配比,财务数据失真,无法正确的评估项目的情况以及进展。
也有将项目A的成本计入项目B的情况,这种情况对于整体的成本金额没有影响,但在分析两个项目的时候,会产生比较大的问题,无法得到两个项目的真实财务情况,也会影响项目负责人的绩效考评。
上面财务分析提出的三个要求,实际上的对于会计核算的基本要求。但受到公司实际情况和财务人员专业水平的限制,大多数中小企业很少能完全做到上述三点。在早期对于财务工作的不重视,后续会变成财务管理上的绊脚石。
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