作为核算会计小张,刚来公司半年,也不算是个会计小白了。又到月底了,总算把账做完了,有一天,老板要看账,结果却发现收入账在财务上和业务上对不上,差了十几万。
小张一下子懵了,加班对了两个晚上,就是没对出来到底是哪里出现了差错,十几万啊!这咋办,单独看财务账或者单独看业务账根本根本发现不了问题啊,一张单据一张单据的去联查凭证看倒是可以,但是工作量实在太大了,这简直就是个噩梦。
这个时候就希望软件能有一张表,既可以看到财务账的金额又可以看到业务账的金额了,那该多好啊,小张经不住这样想。
实在是没办法了,突然想起来前女友也是做会计的,于是给她的前女友发微信:
小丽,在吗?问你个事儿呗?
都分手了,还找我有什么事?
哎,都是过去的事情了,还提这个干嘛。今天找你是有点着急的事情请教。
什么事,说吧。
是这样的,你之前公司不是也用的软件吗,就是想请教你一下,我的总账和业务账对不上,差了十几万,这个该怎么办?
这个简单啊。
那你赶紧跟我说说吧。
凭什么啊?就不告诉你
拜托拜托,真的是十万火急。请你吃第六季啊!
看在第六季的面子上就告诉你吧
我之前用的T3,也是手工对账,后来公司把软件升级到T+Online了,现在对账都是自动,专门有个表就是显示这个的,简直太好用了。
真的吗,那太好了,能不能详细跟我说说啊?
没问题,记得欠我一顿第六季啊!
于是,小丽跟小张详细的介绍了自己正在用的对账神器——凭证单据对照表
凭证单据对照表就是用于查询凭证是由哪些单据生成过来的,可以在上面看到凭证上的金额和业务上的金额。
凭证单据对照表中,如果是多张业务单据合并生成一张凭证,在表中则会按照单据多行显示,这个时候我们需要的是将单据金额相加一下看看和凭证金额是否一致。
如果单据在生成凭证的时候修改过金额,在凭证单据对照表中就能看出来。
当然,可能还有一种情况,就是单据忘记生成凭证了,又不知道是哪张单据......一张一张单据的去看岂不是要把眼睛看花,我都用财务软件了,就不能帮我检查下是哪张单据没有生成凭证吗?
不是抱怨财务软件不够好,只是你用的财务软件不够优秀!
T+Online的未生成凭证检查就能完美地解决这个问题
如图,检查出来的这些单据就是没有生成凭证的,这可比一张一张单据去找快捷方便太多了。
小张终于很快解决了对账的难题,及时给老板交了差事,那个周末的晚上,小张约着小丽一起去吃第六季了,至于后面的事情,小编也不得而知。
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