在我们平时的财务工作当中,有时候会遇到需要核对两个Excel表不同之处,来检查行数变更的情况(增加或者减少),那么,怎么能最快的核对出来呢?
比如下图的这两张表,如何在两步内,就能对比图表之间的不同呢?
可能看到这里,可能很多同学会想到用countif、vlookup等函数设置公式,但今天我们
统 统 不 用!
其实,有一个方法是最快的。
步骤1:选取两个表的第一列,开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值
步骤2:设置提示颜色后,两个表中相同的部分会填充上颜色,而没有填充颜色的恰好是两表不同的记录。
怎么样?是不是很简单就完成了~
另外,服宝还有一个小问题给大家,如何正确计算完成率?
众所周知,完成率= 实际/计划
如果企业很挣钱,按上面的公式算没问题,如果公式中有负数值时,你看这结果还对吗?
实际>计划,完成率却是负数,显然是错误的。怎么设置公式才正确,下面服宝给大家提供一个参考公式。
实际完成10计划-5
完成率=10/-5 =-200%
如下图所示,要求根据B的实际和C列的预算数,计算完成率。
B公司预算是 -100,实际是 -50,说明B公司超额50%完成任务,应该是完成了150%才对,而不是50%。
C公司预算是 -100,实际是 -150,说明C公司比预算赔的更多,只完成了计划数的50%,而不是150%。
根据上述分析,我们可以用下面的公式来计算:
=1-(实际-预算)/预算
简化后:
=2-实际/预算
综合预算数为正的情况,公式应该为:
=IF(预算<0,2-实际/预算,实际/预算)
所以在excel中最后的公式为:
=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)
山东一友是济南用友授权五星级代理商,授权客户服务中心,销售服务:济南用友好会计财务软件、济南用友畅捷通T+cloud、
济南用友好生意进销存软件。公司主要代理用友U8cloud、用友T3、用友好会计、用友T+。(用友销售服务电话:0531-82825553)