利用大数据打造企业核心竞争力，提升企业工作效率和公众服务水平，已成为社会各界的一致共识。数据是企业进行智慧管理的支撑，及时开放、共享数据，充分挖掘数据资源“宝矿”，才能发挥企业最大效益。业界专家分析指出，大数据对于中国的战略意义毋庸置疑，数据开放共享是大数据竞争战略的核心。在大数据时代，信息资源日益成为企业重要的生产要素和社会财富，信息能力的强弱也成为了衡量国家竞争力的重要标志。
实际上，我国近年来一直致力于“拓展网络经济空间，推进数据资源开放共享，实施国家大数据战略”，从《政务信息资源共享管理暂行办法》到《“十三五”国家信息化规划》，再到《政务信息系统整合共享实施方案》，我国政府不断推进数据共享开放落到实处，力求提高数据开放质量，扩大数据价值传播范围。然而，就现阶段来说，我国大数据的商业价值还未被充分挖掘，分散的数据难以实现互通共享，导致数据大都处于割裂和休眠状态。
如何实现有效整合各类数据，实现资源的开放共享？北京勤哲软件技术有限责任公司推出的新一代信息化服务软件——勤哲Excel服务器则让人们看到了希望。据了解，勤哲Excel服务器是继操作系统、数据库管理系统、办公软件以后，所有企事业单位都将需要的通用软件，并形成新的软件分类。它解决了企事业单位的业务系统软件不能随市场变化而变化的局面，能够让普通的企事业单位员工自己构造业务流程，大大提高了信息化的成功率，以及降低了信息化成本，深得市场的认可。山西日本能源润滑油有限公司就是勤哲Excel服务器的受益企业。该公司是中日合资外商投资企业，主要生产系列高级润滑油产品，工厂位于山西省阳泉市经济技术开发区东区，太原设有销售中心，负责公司的销售管理。在上海、广州、西安设有仓库，产品销往全国各地。
根据山西日本能源润滑油有限公司负责人介绍，公司从2008年开始引入勤哲Excel服务器软件，目前使用的是勤哲服务器2010(9.4)，通过逐步推进，目前勤哲软件已经应用到工厂的所有部门。主要的业务有采购订单、采购入库、存货管理，生产计划，生产实绩、生产成本计算等。不过，公司业务科负责产成品的库存管理、销售出库，货物发送主要通过用友软件来管理。由于业务科销售订单，销售出库，库存管理业务是在用友软件平台上处理，而公司其他部门的业务是在勤哲Excel软件平台上处理。业务科的数据其他部门无法及时获取，影响数据使用效率。通过研究用友软件数据库中的数据表和数据字段，公司使用勤哲Excel软件中外部数据源功能，解决了数据共享的问题。
一、基本设置
根据公司的业务情况，研究用友软件的数据表，整理出以下和公司业务有关的数据表和数据字段
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1、常用数据表 |
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序号 |
数据表名称 |
数据表名称定义 |
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1 |
ComputationGroup |
计量单位组档案 |
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2 |
ComputationUnit |
计量单位档案 |
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3 |
Customer |
客户档案 |
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4 |
CustomerClass |
客户分类档案 |
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5 |
Department |
部门档案 |
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6 |
DispatchList |
发货退货单主表 |
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7 |
DispatchLists |
发货退货单子表 |
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8 |
DistrictClass |
地区分类档案 |
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9 |
Inventory |
存货档案 |
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10 |
InventoryClass |
存货分类档案 |
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11 |
Person |
职员档案 |
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12 |
Rd_Style |
收发类别档案 |
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13 |
RdRecord |
收发记录主表 |
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14 |
RdRecords |
收发记录子表 |
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15 |
ShippingChoice |
发运方式档案 |
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16 |
SO_SODetails |
销售订单子表 |
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17 |
SO_SOMain |
销售订单主表 |
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18 |
TransVouch |
库存调拨单主表 |
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19 |
TransVouchs |
库存调拨单子表 |
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20 |
Warehouse |
仓库档案 |
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2、常用字段名 |
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序号 |
字段名 |
字段名定义 |
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1 |
cCusCode |
客户编码 |
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2 |
cCusName |
客户名称 |
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3 |
cDepCode |
部门编码 |
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4 |
cDepName |
部门名称 |
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5 |
cInvCode |
存货编码 |
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6 |
cInvName |
存货名称 |
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7 |
cInvStd |
规格型号 |
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8 |
cUnitID |
计量单位编码 |
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9 |
cComUnitName |
计量单位名称 |
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10 |
cWhCode |
仓库编码 |
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11 |
cWhName |
仓库名称 |
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12 |
dDate |
单据日期 |
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13 |
cSOCode |
销售订单号 |
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14 |
cDLCode |
发货退货单号 |
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15 |
iNum |
辅计量数量 |
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16 |
iQuantity |
数量 |
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17 |
iFHNum |
累计发货辅计量数量 |
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18 |
iFHQuantity |
累计发货数量 |
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19 |
iSum |
原币价税合计 |
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20 |
bRdFlag |
收发标志 |
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21 |
cBusType |
业务类型 |
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22 |
cTVCode |
库存调拨单号 |
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23 |
iTVNum |
辅计量数量 |
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24 |
iTVQuantity |
数量 |
二、通过SQL Server企业管理器设计了4个和公司业务相关的视图，分别是销售订单、销售出库、存货库存、移库。
销售订单视图中使用的数据表
销售订单视图中的输出的字段
销售出库视图中使用的数据表
销售出库视图中输出的字段
三、在勤哲软件管理控制台中设置外部数据源
四、在勤哲软件中读取外部数据源数据
小结：
通过勤哲Excel服务器软件中外部数据源功能，使得公司使用的用友软件的数据和勤哲软件的数据联系在一起，能够在勤哲Excel软件中读取用友软件中的数据，将用友软件单机版变成了网络版，销售订单、销售出库、成品库存等数据能实时监控，满足了其他部门的工作需求，提高了工作效率。
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