互联经济的崛起催生大协同时代的来临,以移动互联、云计算、大数据以及社交网络等技术和应用为代表的IT 趋势,进一步对企业管理工具在协同应用上提出了更多、更高的要求,,当前,协同管理软件厂商已进入白热化竞争阶段,云OA与移动应用产品层出不穷,,渠道代理模式也开始转变,由传统思路向新时期转型。管理软件也面临大协同时代创新突破的挑战。更多的协同工具和协同应用都将被注入企业工作与管理过程中。 无论是产业链整合,还是价值链提升,,转型升级中的软件企业需要在战略和行动上适应并驾驭复杂的互联环境,压力巨大！恰逢此时,OA软件正是这一价值的提供者,或是困境突围的第一选择。 OA软件在中国已经出现20余年,成为不少企业办公自动化的主流应用之一,但很多因素冲击着OA软件在中国的发展。社会化网络热潮席卷全球,改变着用户的网络行为和习惯,同时也改变着企业的运营模式。而随着企业不断的发展,对OA的需求也不断增加而且很多公司包含OA功能的免费企业社交类产品,OA软件市场必将面临巨大的挑战,可能会受到重创。
降低人为因素的影响,规范企业的管理 企业传统审批受人为因素如：时间、地点、内部的沟通等的影响较大,所以企业很多的事情得不到及时、准确和有效执行,而通过OA办公软件很好的解决了审批的跨地域和时间效率的问题。对于刚刚进行信息化的企业,虽然前期需要一个过渡期,但是企业管理最终是需要规范的,当然规范需要允许进行适当的调整,企业流程经过梳理、沉淀进行优化最终找到管理的规律,对于不断规范的企业前期OA办公软件是需要支持一些人为因素,经过不断规范最终找到适合企业的管理规律。 企业员工每天的工作都很忙,不能指望通过员工记住很多的管理制度来进行人为的判断,结合OA办公软件员工可以高效的提交流程,OA系统能够根据员工的身份和申请的内容进行自动判断并提交给相关的领导审批,以此来规范整体的企业管理,从而降低人为因素的影响。
1、在用友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!2、进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),还应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行!3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的!
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