山东用友教你一招以后做账再也不会搞错“借方”和“贷方”了

2018/8/12 23:07:59济南用友

今天和大家讲讲会计做账的基石——彻底搞明白“借方”和“贷方”

 

 

从事财务行业的朋友对下面复式记账的规则一定非常熟悉,

 

 
 

资产的增加用“借”,减少用“贷”

负债和权益的增加用“贷”,减少用“借”

收入的增加用“贷”,减少用“借”

费用的增加用“借”,减少用“贷”

 
 

 

但是,为什么是这样的呢?今天服宝就要带大家从历史的起源出发 ,彻底搞明白借和贷是怎么回事。

 

 

 

会计是打哪儿来的?
 
 
 

 

 

会计(accounting)发源于中世纪的地中海一带,最早的会计就是簿记(bookkeeping),也就是数数。地中海连接欧亚非三大洲,商贾往来频繁,沿岸居民以贸易为生,于是他们开始富裕起来,他们有了闲钱就去购买土地,购置庄园,雇佣园丁、厨师等人。讲的通俗一点叫做“资本主义萌芽”,这些人叫做“新兴的资产阶级”。

不久之后,这些新兴资产阶级发现了一个问题:随着自己的财产越来越多,他们已经记不清自己有多少土地,有多少金币了。这个问题很容易解决,既然自己没有办法做到,那么就请别人来帮我做。于是他们请了一批人来帮助自己“数清楚(count)”财产的数量,他们请过来的人叫做“簿记员(bookkeeper)”,簿记员的工作就是在这些富人的宅地里转悠,数一数他们有多少房子,有多少土地,有多少金币。这就是早期的会计,其职能就是“数数”,直到现在,会计(accounting)这个词里面还有个数数(counting),两者是有关联的。

 

 

 

堪比e=mc²的经典恒等式
 
 
 

 

 

簿记员工作的时候,他们遵循着这样重要的一个原则:笔记本的左边记录财产的数量,笔记本的右边记录财产的来源。以此为基础,发展出来了复式记账法,就是这个经典的会计恒等式:

资产=负债+所有者权益

回到当年记账,就是左边记录财产,右边记录财产的来源,一部分是自己出的,一部分是借来的。而借和贷就成了一种标识符,为保证上述恒等式成立,左侧的增加用借,右侧的增加就只能用贷了。

换个思路,会计恒等式两边增加,借贷只能用一次,历史的选择就是资产的增加用借,负债和权益的增加用贷了。借钱过来或者自己出钱是为了公司挣钱,挣的钱也算是恒等式右边的一个来源。那么恒等式扩展为了:

资产=负债+所有者权益期初+本期利润

将本期利润细化为收入-费用,恒等式就变成了:资产=负债+所有者权益期初+收入-费用,移项后得

资产+费用=负债+所有者权益+收入

对于这个新的恒等式依然可以用之前的理论解释,左边还是代表财产,这个财产可能形成了资产,也可能花掉了形成了费用,右边还是资金的来源,自己出的,借的,还有赚来的。

然后这个恒等式为了保持平衡,同时借贷只用一次的话,就是资产和费用的增加用借,负债、所有者权益、收入的增加用贷。这样就彻底解释了借贷与增加减少的关系。

 

 

 

复式记账牛在哪里?
 
 
 

 

 

至于为什么复式记账最终替代了单式记账,是因为复式记账自带校对功能,能够很好的保证记账数据质量,在发生错误的时候,正面找不到答案可以通过对方科目找寻答案,而不是被一条线的流水活活逼死。

例如:你的银行流水中记着,支付服宝家的股份有限公司首期款10万,但是5年之后,政府审计来查,问这个首期款是什么?作为小会计,又没有超强的记忆力,单凭这个流水,鬼知道是什么玩意。但是一旦结合复式记账,我们可以到对方科目去看,发现对方科目入的是费用,明细科目是咨询费,瞬间豁然开朗,就明白这笔支出的用途了,如果对方科目是长期股权投资,也能瞬间明白是投资了一个项目。通过这个例子,单式记账和复式记账的好坏高下立判。

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