山东畅捷通工作圈,是畅捷通小微企业管理云平台的统一入口。畅捷通工作圈可实现企业多个管理工具的互联互通,所有经营数据都将即时同步并在系统间自由流动。平台整合了企业人力资源管理、协同办公、财务管理及进货、存货、销售管理等核心应用,做到了人与数据、业务与数据、数据与数据之间的深度打通,致力于为企业提供低成本、高效率的一站式管理服务。
畅捷通目前已拥有超过140万企业用户,而畅捷通“工作圈的朋友圈”系列访谈最近邀请到了馒头商学院创始人王欣,看看她是怎么理解小微企业管理的方法?
王欣,原金山软件副总裁,2014年创立馒头商学院,从最初不到十人到现在几十人,专注打造互联网人的在线成长社群,为他们提供产品、运营、营销等方面的实战内容,通过口碑传播,已经有不小的名气。
今天,畅捷通“工作圈的朋友圈”系列访谈约到了王欣,共同聊一聊她是如何发现市场需求,找到创业商机,又是如何通过管理来推动企业发展的。
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“知识贩卖”为生意的商学院
用户有需求,创业就有空间。在谈到为何创业时,王欣介绍到“大公司对员工都有完善的培训体系,我刚到金山工作时,不但有老师带,而且金山还有相应的制度,可以找一个不是本部门的领导,当有疑问时可以向其答疑解惑”。而对于绝大多数创业公司的员工,入职后则直接进入工作状态,创业公司没有时间针对员工进行系统培训并帮助员工成长。
另外,大学教育和职场需求有一定程度地脱节,现在市场上需要的产品经理,业务运营,社会化营销等人才,大学里没有专门课程来培养。所以,针对创业企业员工的培训市场空间大且前景广阔。
那么,用什么样的理念和价值观做服务呢?王欣认为,对于培训市场,术业有专攻,所以馒头商学院的理念和价值观是“所有人向所有人学习,所有人支持所有人成长”。
通常在职场中有7-8年工作经验的人,每个人都有自己擅长的专业领域和方向,而且他们所在的公司也都有特别擅长领域,比如腾讯盛产产品经理,阿里盛产运营经理。而馒头商学院搭建一个平台市场---知行合一的大课堂,针对产品经理、互联网运营和市场营销,包括当前互联网奇缺的一些课程,搭建课程体系,然后找到市场上各领域中的专家,让他们把自己的专业和技能贡献出来,对接职场中有成长需求的员工。
企业管理和组织能力要与战略相匹配
对于创业的小微企业的管理,灵活最重要。企业管理和组织能力首先要与战略相匹配,创业公司战略的特点就是变化多,并且很多不由自己所控制。所以创业公司通常一开始要放弃控制,要让它处是一个无为的状态,要让每个员工都成为一个发动机,自己寻找方向,企业领导的重要工作则是从中捕捉到火苗让其快速燃烧成长,并且能够进行大规模复制。
当公司发展到通常是五十人左右规模时,公司的管理就要从关注结果到关注过程。因为,从已经成长到超过千人甚至是万人规模的公司发展历程看,在公司壮大过程中的前五十名员工决定着公司未来的流程、做事方式和价值观;在公司达到此规模时,更多是员工的成长带动企业的成长,如果只关注结果将使得公司形成的价值观和做事方式不能得到贯彻。同时,公司也会进入振荡期,一是把不符合公司价值观和原则的员工振荡出去,二是继续在大熔炉里面不断地凝聚公司核心价值观、提炼核心做事方法。当然,在企业早期也要关注达到结果的过程中的流程、方法和价值观,这是基本功。
互联网管理工具业务增效是首要目标 应用打通是需求
如何利用互联网工具为企业发展增速提效,王欣介绍到,选择互联网管理工具首先要注重品牌,个人市场和企业市场最大的区别就是企业市场的第一要求就是稳定,当选型完成并应用之后,如果进行迁移成本会很高。而且,品牌是公司实力的象征,用户希望服务商能够伴随企业长期发展而发展。
馒头商学院要使用的互联网管理工具,通用类的首先是财务,使用畅捷通的互联网管理软件T+。对于业务类的主要是文档管理工具,协同项目管理工具将是下一个要采用的工具。因为馒头商学院的产品就是课程培训,包括课程调研与开发、课程教师选择、课程包装推广和开课培训等过程,通过项目管理与协作工具就是要掌控项目进展,跟踪管理产品的开发节奏、关键阶段的关键人与关键任务、下一流程节点的相关配合资源进度等,包括出现瓶颈的环节与原因。
“对于项目管理与协同工具,我会亲自选择”王欣介绍到,通常创业企业的工具一定都是老板亲自选择,先将业务项目在平台上试运行,验证该管理工具是否提高各部门沟通效率、降低沟通噪音,数据信息是否能够真正有效流动,应用有效后完成选型,强行在公司推广。
在谈到获取管理工具的渠道时,王欣介绍到“因为工作忙,要通过员工或创业朋友推荐”,因为推荐者都认为自己用着有效才推荐给你的。“听到畅捷通工作圈能够实现的协同、财务、商品、客户等各管理应用的数据打通时,王欣认为这是很有必要的:“工具如果可以将前端业务和财务等打通,让现金流和业务流统一,将更有助于企业对业务流程与现金流的整体管控。”
济南用友总代理主要服务于山东地区的中型、小微型企业客户,是用友畅捷通信息技术股份有限公司五星级合作伙伴和授权服务支持中心。是山东用友总代理金牌经销商,销售服务区域涵盖:济宁用友代理、泰安用友代理、德州用友代理、齐河用友代理、淄博用友代理、滨州用友代理、聊城用友代理、东阿用友代理。公司主要代理用友T+、用友T1、用友T3、用友T6、用友U8等企业管理软件。(用友销售服务电话:0531-82825553) www.jnyyrj.com