“如果你能联系100个会计就可以成为我们的好会计合伙人。”4月28日,香港上市公司畅捷通(HK1588)总裁杨雨春宣布说,这是该公司最近刚刚推出的一个新商业模式,在这个城市合伙人计划里,那些有资源的人只要连接到100个会计,他所连接到的这些会计带来的购买,都会给予相应的佣金。
如果是别的公司,这个愿望看起来有点可望而不可及,但是对于畅捷通,这个用友旗下子公司,这个目前已经有几百万家小微企业用户的畅捷通来讲,或许并不是个遥不可及的梦想。
因为“好会计合伙人”并不是一个简单的促销活动,畅捷通正在试图打造一个中国最大的会计社群——通过该公司正越来越多地应用人工智能技术,会计们可以借此省心省力提高很多效率,就连代理记账的机构也不例外。
现在全国有8700万市场经营主体,其中个体工商户有5500万,小微企业有2600万到3000万,无论他们从事什么行业,都需要会计记账、报税等等服务,这是一个“刚需”,也是畅捷通试图让自己成为一个社会化商业基础设施的大背景。
是的,未来被畅捷通服务的小微企业创始人在财会这方面将会十分“轻松”。
一些基础会计工作将由畅捷通好会计的智能财务搞定,例如记账、做财务报表,报税——畅捷通可以将原始票据通过自动采集的的方式自动归类,自动生成智能化凭证后形成报表……而会计们,则将必须让自己提高技能,去胜任财务规划等等更具挑战的岗位。
畅捷通总裁杨雨春:“基于大数据的人工智能应用在会计领域,必然在不远的将来给会计行业带来一场深刻的洗牌,如果不能继续提升自己去做更具智慧的财务工作,那些一直做初级工作的会计恐怕即将失业——事实上,这类会计的工作现在已经可以被软件替代,畅捷通在好会计上已经开始应用了这种技术一段时间。”
好会计
在杨雨春看来,会计们首先要头疼的一件事,就是每个月的财务报表——员工的工资、保险、发票、福利、进账、出账……甚至就连贴发票这样的事,都能耗费一个人一下午的时间——效率比较低,其实这些基础的工作未来都不需要人工去做。会计可以把这些琐碎的事都交给软件,而自己去研究一些更具挑战的筹划、管理工作。
没错,自从2016年12月3日,财政部颁发了新的增值税会计处理规定后,新规定对增值税的做账方式进行了规范化,与原来处理原则有了很大的改变,增值税的纳税思维在不断被重塑。例如应交税费下,与增值税相关的二级科目由原来的5个变为10个,增设了多项税会时间差异的标准,以及不同时点账务处理差异。
如果按照原来的财务软件设计,从凭证而不是发票管理作为源头,财务人员将需要花费更多的精力来做账和报税,并且容易出现差错。同时,营改增的整体税改完成,众多新加入的增值税一般纳税人和小规模纳税人,需要理解并申报增值税,对于不够熟悉增值税的财务人员,处理难度也有所增加。
“2016年新增550多万登记企业,90%以上是小微企业。”杨雨春告诉杨姐,这些企业的会计,都应该在经过简单培训之后自己操作“好会计”。
好会计的迭代,其实就体现着未来企业的税务需求:从PC端到移动端,财务人员可以通过PC端、手机端、微信端随时随地管理现金银行、发票、往来、报税、经营分析。好会计的财务后台可以——企业管理者可以随时通过手机就了解资金状况。
当然,一个小微公司更应该注意的,还有降低发票风险,让财务风险全面被创业者掌控的同时,还更要满足80、90后主流会计们的做账方式需求,避免、减少手工录入记账凭证那些重复性劳动。
中小企业的竞争,有的时候就是拼效率。
北京中盛达润商贸有限公司用了畅捷通“好会计”后,从手工做账一下迈入了多端同步时代,用Excel导入销项发票的功能,实现了5秒快速导入,该公司会计效率提高了68.5%。
上海昂吉广告设计有限公司体会至深的则是好会计的凭证模板,在支付公积金、社保这块非常智能,输入时金额可以自动匹配,省事很多,再也不需要输入一堆的数字。
“我们更适合为生产、服务类的公司提供服务,例如广告、设计公司等。”杨雨春表示,好会计现在已经具有了人工智能技术,可以自动识别发票内容并生成凭证……未来还会有更多黑科技。
当然,好会计并不是一个单一的、孤立的产品,它其实只是畅捷通几大产品中的一块拼图。更庞大的一个入口级平台,是“工作圈”。
工作圈
在畅捷通的规划中,“工作圈”这个APP是一个新经济形式下未来中小微公司人财货客协同管理的入口。
工作圈融合了企业的人、财、货、客等多方面的管理,包括日常审批、工作报告、外勤打卡、签到考勤、请假、报销、公告、任务、电话会议等,并且接入专业的ERP、CRM、财务等应用,帮助企业提高协作效率、简化工作流程、降低管理成本。
和工作圈的组合应用,让企业可以通过实现语音补货、订货,实时管控库存,随时随地收付款,了解销售额、毛利表等,帮助小微企业灵活配置业务需求,实现企业运营的快、准、通;配合工作圈的外勤签到、审批、电话会议等组合应用,帮助企业进行扁平化管理,达到快速高效的管理目标。
例如,贵州安顺茶业(集团)有限公司在用“工作圈”之前,外勤人员管理困难,不免总有个别偷懒钻空子的人,自己做不好还影响团队的凝聚力、破坏公司正能量。有些业务员说是在外进行市场推广,安顺公司又无法对其进行有效的监督和实时的跟踪,新客户谈判的怎么样,老客户是否有增购意向,同行的业务情况,经常是稀里糊涂,大小失误在所难免。
工作圈APP截图
用了畅捷通工作圈中“跑店”这个功能后,业务员要去拜访客户前能规划具体路线,避免弄虚作假的现象发生。在客户那里时,员工可以根据客户实际销售情况来记录商品的销售状况、还能进行竞品拍照、促销拍照。
或许正是由于工作圈满足了现在创业者移动办公的需求,因此该公司在去年的表现可谓突出:
财报显示,截至2016年12月31日,2016年畅捷通实现收入人民币4.31亿元,较上年同期增长25%;软件业务新增企业用户数超过16万,同比增长13%,累计企业用户数达到114万;云服务业务新增企业用户数超过164万,同比增长253%,累计企业用户数达到225万。
当然,这些并不是“工作圈”的全部能量,除了不断添加更多功能外,杨雨春正积极探索人工智能管理与财会系统的未来。
智能时代
在杨雨春看来,商业正在经历一场个性化需求和工业化流程再造的升级,定制化的生产在未来可能会成为企业常态。在便利店、批发、营销等环节都在发生深刻变化。
事实上,这种变化正在或者已经发生。例如未来大部分服装生产厂家们的生产线上可能都不会再是批量定制成衣——人们会通过各种终端跟工厂进行个性化定制,即C2B。
到了那个时候,或许这些工厂可以通过“共享量体人”来上门完成量体这个很具技术含量的动作,但也很有可能,通过对着消费者拍照、拍视频,然后再通过3D立体建模来完成“量体”这个步骤。
这并非什么天方夜谭,3D打印的流行其实已经在软件和经验上有了很多相关积累。未来应用在服装生产企业的流程上也不是什么难以想象的——只不过,需要一个强大的客户端将用户和厂商连接起来。
还有就是智能会计记账。现在美国和英国的证监会都在发展区块链技术,互联网将所有计算机连在一起,每一台计算机都在记账,实现全网记录,取代银行的记账功能。由此辐射至企业的会计端,也将淘汰一批低附加值的会计工作,而诞生出更多的高级财务需求,例如财务筹划、资产管理等等。
杨雨春认为,企业服务之前所有的都是热身,比赛才刚刚开始。在这个赛道里要想最终成功,就必须携手共建开放、合作、共赢的企业服务生态,使之成为一个新常态。
而在这个新常态下,畅捷通愿意把畅捷通全国2000多家渠道,用合适的方式与其生态伙伴共享。
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