作者:苏文强
业务场景:
客户有两家直营门店,分别在北京某医院里,主要销售病人使用的拐杖、轮椅和儿童可躺型轮椅等医疗器械,高端的病床等设备,还可以按月租级患者,外地患都购置设备后,还可以负责发快递给客户,需要收取相应快递费用,医院对经营的商品有监督义务,会定期查看客户POS零售数据,也会按营业款的比例给医院交租金。门店会根据每天的销售情况给总部库房进行要货,总部接到要货请求后会每天固定时间发货给门店,门店人员收到发的设备后,检验后入门店仓库。
解决方案:
门店负责人根据门店前一天销售情况和门店库存情况进行分析,在T+产品里填制一张要货单并审核确认。总部库房收到要货单后,进行总部发货业务,可发选择门店后参照要货单,审核其它出库单后,总部仓库进行出库,需要注意的是业务类型选择“配货出库”,当门店收到设备后,验货完毕。在门店收货业务里对其他入库单进行审核入门店仓库。选项里一次性要货打上勾则要货单只能执行一次。门店的要货流程是如下图所示,门店先填“要货单”然后总部发货,最后门店收货。要货单默认只执行一次,如果想重复执行需要在选项里“一次性要货”的勾取消掉。
门店填制要货单,详细如下。
要货单里存货参照里,可以看到设置的现存量和可用量,还可以按可用量和现存量大于零进行过滤。
总部发货会增加一张其他出库单,当业务类型选择“配货出库”后,就可以点击“选单”,参照要货单了。
门店收货进去后,通过查找功能,找到总部发货的其他出库单,该单据由总部发货单自动配货生成,验设备无误后,对其他出库单进行审核,设备入门店仓库。
对于门店要货的设备没有,但是销售非常好的设备,可以将要货单生成采购订单,由负责采购的人员进行审核并采购。