用友畅捷通T+让企业单据“动”起来,信息传递更准更快
作者:梁龙飞
【适用行业】通用
【业务场景】
某生物公司主营各种化妆品,拥有省级总经销商和市级总经销商将近30多家,经销商遍及全国各地。市场部每天大量时间耗费在与代理商核对单据上,是否有货,是否成功下单、是否收到货款,何时发货等,出现了沟通不及时、信息不准确等造成沟通成本高、效果差,各部门之间还有相互推诿的现象。
【解决方案】
出现这种情况原因是沟通机制不及时、信息不准确所致,可以使用T+短信功能来解决这些矛盾,从而实现了订货情况无需登录T+、节省了T+站点又可以及时了解订货情况,只有少数单据不明白时在电话沟通。这样市场部不用天天加班了,又有足够时间与财务对账,又可以集中精力给代理商沟通业务了。
一、先通过下图了解客户的业务流程:
二、那么短信是如何设置?
l 1、<代理商下采购订单,通知到总部市场部短信内容>
l 2、<销货单审核后通知代理商打款的信息设置短信内容>
l 3、<财务收款后通知仓库发货短信内容>
l 4、<代理商订货的货物出库消息发送给代理商短信内容>
这样,完整的流程通过信息的及时通知,满足企业的有效、实时沟通。因此,只有快速、灵敏的响应业务,才能在当前互联网形式下立于不败之地。目前该方式得到客户和伙伴的一致认可。
用友软件,用心服务!正版软件,假一赔十!上门服务,全程免费培训,做账支持!一年免费服务,全程使用无忧!如有其它不明白的问题,或需要我们解决的问题,请联系济南用友客服!电话:0531-82825553。也可以通过在线咨询联系技术QQ273754161,济南用友软件销售服务中心