用友畅捷通T+让企业单据“动”起来,信息传递更准更快

2016/10/16 23:59:39济南用友

用友畅捷通T+让企业单据“动”起来,信息传递更准更快

作者:梁龙飞

【适用行业】通用

【业务场景】

某生物公司主营各种化妆品,拥有省级总经销商和市级总经销商将近30多家,经销商遍及全国各地。市场部每天大量时间耗费在与代理商核对单据上,是否有货,是否成功下单、是否收到货款,何时发货等,出现了沟通不及时、信息不准确等造成沟通成本高、效果差,各部门之间还有相互推诿的现象。

【解决方案】

出现这种情况原因是沟通机制不及时、信息不准确所致,可以使用T+短信功能来解决这些矛盾,从而实现了订货情况无需登录T+、节省了T+站点又可以及时了解订货情况,只有少数单据不明白时在电话沟通。这样市场部不用天天加班了,又有足够时间与财务对账,又可以集中精力给代理商沟通业务了。

一、先通过下图了解客户的业务流程:

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二、那么短信是如何设置?

l  1<代理商下采购订单,通知到总部市场部短信内容>

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l  2<销货单审核后通知代理商打款的信息设置短信内容>

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l  3<财务收款后通知仓库发货短信内容>

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l  4<代理商订货的货物出库消息发送给代理商短信内容>

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这样,完整的流程通过信息的及时通知,满足企业的有效、实时沟通。因此,只有快速、灵敏的响应业务,才能在当前互联网形式下立于不败之地。目前该方式得到客户和伙伴的一致认可。

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