销售业务必须先有销售合同(销售订单)
作者:苏文强
业务场景:企业为了规范销售流程,加强企业销售管控,企业要求所有销售出库的商品必须有销售合同,然后由财务确认应收账款后,再由仓库人员进行商品销售出库,此销售业务流程必须严格执行,才可以达到企业管理要求。
解决方案:使用T+产品实现,T+销货单或销售出库单可以设置由销售订单参照生成,因为销售订单也就是企业销售合同,方便合同管理,解决的方法是销售出库单和销货单表头“单据来源”设置成必录项,即可满足企业销售管控的需要。
第一步、销货单、销售出库单表头来源单据设置为必录项,如下图所示。
第二步、如果没有销售合同(销售订单)直接增加销货单和销售出库单,如下图所示,来源单据为空,将不允许保存。
第三步、所有销售业务必须先有销售合同(销售订单),再增加销货单和销售出库单,因为有来源单据,就可以正常保存审核,如下图所示,从而规范了企业销售业务流程,加强了企业销售管控。