问题现象:实际业务中除了存货个体成本外,还会有运输费、整理费等其它费用会分摊存货成本,日常采购结算操作中把采购入库单、采购发票、运费发票做结购结算,但往往费用发票没有全部到齐,如整理费可能在入库一段时间后才取得,此时可能已经有出库业务了,那这些费用发票就需要通过费用折扣结算来实现。
操作流程:
1、定义劳务费用类存货,如运输费
2、制采购运费发票
3、在费用折扣结算中做采购入库单和采购运费发票结算
4、在核算中做暂估成本处理
1.首先建立一个存货档案,档案名称为“运费”
一.如何生成采购运费
(1).首先建立一个存货档案,档案名称为“运费”
这里需要注意,运费的存货属性必须是“劳务费用”
(2).正常进行采购业务,例如:作一张采购入库单,流转生成采购发票
采购发票和采购入库单进行结算
(3).生成采购运费发票
(4).生成好运费发票后,就要和对应的采购入库单进行分摊,点击“采购”—“采购结算”—“费用折扣结算”
选择相应的入库单和运费发票
在费用折扣结算中做采购入库单和采购运费发票分摊
点击分摊,就可以把运费的金额分摊到采购入库单中,这其中有分为两种分摊方式
按金额分摊:按金额分摊是按照入库单中的主要存货明细金额进行分摊,例如:第一条明细金额为5000,第二条明细金额为3000,那么运费按照5:3的比例进行分摊。采购运费发票金额为800元,那么第一条明细就分摊500元,第二条明细分摊300元
按数量分摊:按数量分摊是按照入库单中的主要存货明细数量进行分摊,例如:第一条明细数量为10,第二条明细数量也是10,那么运费按照1:1的比例进行分摊。采购运费发票金额为800元,那么第一条明细就分摊400元,第二条明细分摊400元,本题以金额分摊—结算。
二.用友T3如何分摊运费成本
1.对采购入库单正常单据记账
2.暂估成本处理
三.如何影响成本
1.运费发票不影响采购入库单中的金额
2.查询明细账时,可以看到会多出一笔费用,影响核算成本
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